Cara Menyusun Surat Keterangan Pengalaman Kerja yang Efektif

Daftar Isi

Pentingnya Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Surat keterangan pengalaman kerja merupakan dokumen penting yang sering dibutuhkan dalam proses melamar pekerjaan baru atau mengajukan promosi. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah memiliki pengalaman kerja di bidang tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menyusun surat keterangan pengalaman kerja yang efektif dan profesional.

Tujuan dan Pentingnya Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Surat keterangan pengalaman kerja memiliki peran penting dalam menilai kualifikasi dan kompetensi calon karyawan. Dokumen ini berguna bagi perusahaan untuk memastikan bahwa pelamar memiliki pengalaman dan keterampilan yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Selain itu, surat ini juga memberikan gambaran tentang sikap kerja dan pencapaian selama bekerja di perusahaan sebelumnya.

Elemen Utama Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Untuk menyusun surat keterangan pengalaman kerja yang baik, ada beberapa elemen penting yang harus disertakan:

• Identitas Pemberi Keterangan: Sertakan nama, jabatan, dan unit kerja atau instansi pemberi keterangan.
• Identitas Penerima Keterangan: Cantumkan nama lengkap, tempat/tanggal lahir, dan pendidikan penerima keterangan.
• Pernyataan Pengalaman Kerja: Jelaskan posisi yang pernah diemban, durasi bekerja, dan tanggung jawab utama.
• Pernyataan Kinerja: Berikan penilaian singkat mengenai kinerja penerima keterangan selama masa kerja.
• Tanggal dan Tanda Tangan: Pastikan mencantumkan tanggal pembuatan surat dan tanda tangan pemberi keterangan.

Contoh Penyusunan Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Berikut adalah contoh sederhana surat keterangan pengalaman kerja:

Nomor: 001/SKP/HRD/2023

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dr. Rahmat Hidayat
Jabatan: Kepala Divisi Sumber Daya Manusia
Unit Kerja/Instansi: RS Harapan Sehat

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Lengkap: Siti Aisyah
Tempat/Tanggal Lahir: Sukabumi, 11 September 1993
Pendidikan: D IV Bidan Pendidik
Unit Kerja/Instansi: RS Harapan Sehat

Telah melaksanakan tugas sebagai Tenaga D IV Bidan yang relevan dengan jabatan yang dilamar yaitu Ahli Pertama Bidan selama tiga tahun, terhitung mulai tanggal 01 Januari 2019 sampai dengan tanggal 31 Desember 2021, dan selama masa tugas tersebut telah menunjukkan kinerja yang baik.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Sukabumi, 02 Oktober 2023

Kepala Divisi SDM,

Dr. Rahmat Hidayat

Kesalahan yang Harus Dihindari

Beberapa kesalahan yang harus dihindari dalam penyusunan surat keterangan pengalaman kerja meliputi:

• Informasi yang tidak akurat atau belum diverifikasi.
• Bahasa yang terlalu informal atau tidak profesional.
• Tidak mencantumkan elemen penting seperti tanggal dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat keterangan pengalaman kerja adalah dokumen yang sangat penting dalam dunia kerja. Dengan menyusun surat ini secara tepat dan profesional, Anda dapat membantu memudahkan proses perekrutan bagi calon karyawan dan memberikan kesan positif tentang perusahaan Anda.