PoinTru.com – Kalau Anda bekerja sebagai agen perbankan atau agen PPOB yang setiap hari melayani nasabah tarik tunai dan setor tunai, Anda pasti tahu betapa rumitnya melacak alur uang. Uang tunai di tangan bertambah atau berkurang, saldo rekening bank bergerak berlawanan arah, dan di sisi lain ada fee agen yang perlu dicatat sebagai pendapatan.Mode Agen KasPoint dirancang spesifik untuk menangani semua ini dalam satu input yang rapi.
Ini adalah fitur yang membedakan KasPoint dari aplikasi keuangan umum. Bukan hanya mencatat uang masuk dan keluar-tapi memahami alur bisnis agen secara spesifik, termasuk otomasi pencatatan fee yang selama ini sering terlupa dicatat.
Konsep Dasar: Bagaimana Alur Uang Agen Bekerja
Sebelum membahas cara penggunaan, penting untuk memahami alur keuangan yang terjadi saat Anda melayani nasabah:
Skenario Tarik Tunai:
Nasabah ingin mengambil uang tunai dari rekening banknya. Anda sebagai agen menyediakan uang tunainya secara fisik. Yang terjadi di sisi Anda:
- Uang tunai di tangan Andaberkurang (diberikan ke nasabah)
- Saldo rekening bank Andabertambah (nasabah transfer dari rekeningnya ke rekening Anda)
- Fee agenmasuk ke akun Profit
Skenario Setor Tunai:
Nasabah ingin menyetor uang tunai ke rekening banknya. Nasabah menyerahkan uang tunai ke Anda, dan Anda memindahkannya ke rekening bank nasabah. Yang terjadi di sisi Anda:
- Uang tunai di tangan Andabertambah (diterima dari nasabah)
- Saldo rekening bank Andaberkurang (ditransfer ke rekening nasabah)
- Fee agenmasuk ke akun Profit
| Jenis Transaksi | Perubahan Saldo Tunai | Perubahan Saldo Bank | Fee Profit |
|---|---|---|---|
| Tarik Tunai Nasabah | Berkurang (−) | Bertambah (+) | Bertambah (+) |
| Setor Tunai Nasabah | Bertambah (+) | Berkurang (−) | Bertambah (+) |
Prasyarat: Nama Akun yang Tepat untuk Mode Agen
Tunggu dulu-sebelum Mode Agen bisa digunakan, ada satu hal teknis yang perlu diperhatikan: nama akun yang Anda buat harus mengandung kata kunci tertentu agar KasPoint bisa mengenali akun mana yang berperan sebagai “Tunai” dan mana yang berperan sebagai “Bank”.
Untuk akun tunai, nama akun harus mengandung salah satu dari:tunai,kas, ataucash.
Untuk akun bank, nama akun harus mengandung salah satu dari:bank,bca,bri,bni,mandiri,ovo,dana, ataugopay.
- Contoh nama yang valid: “Tunai Harian”, “Kas Toko”, “BCA Utama”, “Rekening BRI”, “Saldo Dana”
- Contoh nama yang tidak dikenali: “Uang Fisik”, “Dompet”, “Rekening Utama” (tanpa kata kunci)
Oh iya, kalau Mode Agen menampilkan error “Perlu akun Tunai & Bank”, hampir selalu penyebabnya adalah nama akun yang tidak mengandung kata kunci yang dikenali sistem. Solusinya: rename akun di Settings – Akun agar mengandung kata kunci yang sesuai.
Cara Menggunakan Mode Agen: Step-by-Step
Setelah akun sudah dikonfigurasi dengan benar, berikut cara menggunakan Mode Agen:
Tarik Tunai Nasabah:
- Tap tombol+ di tengah navbar bawah untuk membuka input transaksi
- Pilih modeTarik Tunai di antarmuka Mode Agen
- Masukkan nominal yang ditarik nasabah
- Masukkan nominal fee agen yang Anda kenakan
- Isi catatan opsional (nama nasabah, nomor rekening, dll)
- Tap Simpan – sistem otomatis mencatat: Tunai berkurang, Bank bertambah, Profit + fee
Setor Tunai Nasabah:
- Pilih modeSetor Tunai
- Masukkan nominal yang disetor nasabah
- Masukkan nominal fee agen
- Isi catatan opsional
- Tap Simpan – sistem otomatis mencatat: Tunai bertambah, Bank berkurang, Profit + fee
Menariknya, fee dicatat sebagai transaksi terpisah bertipe FEE di ledger, dengan ID prefiksFEE-. Ini memisahkan dengan jelas antara transaksi utama nasabah dan pendapatan fee Anda, sehingga laporan statistik bulan ini di dashboard bisa menampilkan “estimasi laba” yang akurat dari akumulasi fee agen.
Akhir Kata
Jadi, intinya Mode Agen KasPoint adalah solusi yang sangat tepat sasaran untuk agen perbankan dan agen fintech yang butuh pencatatan tarik/setor tunai dengan fee otomatis. Dari pengalaman Saya melihat banyak agen yang masih catat fee di buku terpisah (atau lupa catat sama sekali), fitur ini bisa menghemat waktu sekaligus meningkatkan akurasi laporan laba usaha secara signifikan. Kalau ada pertanyaan, feel free buat komen di bawah ya!
Untuk membaca artikel lainnya, cek aja diSitemap.