PoinTru.com – Salah satu hal yang bikin Saya langsung jatuh hati denganPoint Arsip adalah proses instalasinya yang jauh lebih simpel dari yang dibayangkan. Tidak ada server Linux yang harus dikonfigurasi, tidak ada perintah terminal yang menakutkan, tidak ada domain khusus yang harus dibeli. Cukup akun Google yang aktif, dan Anda bisa mulai dalam waktu kurang dari satu jam.
Di artikel ini, Saya akan walk through proses instalasi dan setup Point Arsip dari nol secara detail. Panduan ini ditujukan bahkan bagi Anda yang belum pernah bersentuhan dengan Google Apps Script sebelumnya. Selama Anda bisa mengikuti langkah demi langkah, pasti berhasil.
Persiapan Sebelum Instalasi
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah menyiapkan beberapa hal berikut:
- Akun Google yang aktif (Gmail biasa sudah cukup)
- File
Code.gsberisi kode backend Point Arsip - File
index.htmlberisi antarmuka frontend Point Arsip - Browser modern (Chrome, Firefox, atau Edge versi terbaru)
- Koneksi internet yang stabil
Tidak perlu modal lebih dari itu. Tidak ada software tambahan yang perlu diinstal di komputer Anda. Semua prosesnya terjadi di browser.
| Yang Dibutuhkan | Keterangan | Biaya |
|---|---|---|
| Akun Google | Untuk Apps Script, Sheets, Drive | Gratis |
| File Code.gs | Kode backend Point Arsip | Sudah tersedia |
| File index.html | Antarmuka frontend Point Arsip | Sudah tersedia |
| Browser | Chrome/Firefox/Edge versi terbaru | Gratis |
Langkah 1 – Setup Backend Google Apps Script
Ini adalah langkah paling penting karena di sinilah “otak” dari Point Arsip tinggal. Ikuti langkah-langkah ini dengan teliti:
- Buka script.google.com di browser Anda dan login dengan akun Google yang akan digunakan
- Klik tombol “New Project” untuk membuat project Apps Script baru. Beri nama project yang mudah diingat, misalnya “Point Arsip Backend”
- Hapus kode bawaan yang ada di editor (biasanya berisi fungsi
myFunction()yang kosong) - Buka file Code.gs yang sudah Anda miliki, salin seluruh isinya, lalu paste ke editor Apps Script
- Klik tombol Save (ikon disket atau Ctrl+S) untuk menyimpan kode
- Klik menu “Deploy” > “New Deployment” di bagian atas halaman
- Klik ikon roda gigi di dialog yang muncul, lalu pilih “Web App”
- Atur “Execute as: Me” dan“Who has access: Anyone” – kedua pengaturan ini wajib sesuai
- Klik “Deploy” dan ikuti alur otorisasi yang muncul. Google akan meminta izin akses ke Drive dan Sheets atas nama Anda-klik “Authorize access” dan izinkan semua
- Salin Web App URL yang ditampilkan setelah deploy berhasil. URL ini terlihat seperti:
https://script.google.com/macros/s/AKfyc.../exec
Langkah 2 – Setup Frontend dan Login Pertama
Setelah backend siap, saatnya menyiapkan sisi frontend yang akan Anda gunakan sehari-hari:
- Buka file index.html yang sudah Anda miliki langsung di browser (bisa dengan dobel klik file tersebut, atau drag-drop ke browser)
- Pada halaman login, Anda akan melihat kolom “URL Cloud Apps Script”. Masukkan Web App URL yang sudah Anda salin di Langkah 1
- Masukkan kredensial default: Username
admindan Passwordadmin123 - Klik tombol “Masuk” dan tunggu beberapa detik
Saat pertama kali melakukan request, sistem Point Arsip akan secara otomatis membuat semua infrastruktur yang dibutuhkan di balik layar: Google Sheet database dengan semua sheet yang diperlukan (USERS, DATA_SURAT, DATA_ARSIP, dll) dan folder Google Drive untuk penyimpanan file. Anda tidak perlu setup apapun secara manual!
Oh iya, satu hal yang perlu Anda ketahui: setelah URL berhasil disimpan dan login pertama berhasil, di sesi berikutnya kolom input URL tidak akan muncul lagi secara otomatis. Itu karena URL sudah tersimpan di browser. Kalau suatu saat perlu menggantinya, ada tautan “Ubah Server” kecil di bawah status koneksi.
Langkah 3 – Keamanan Pertama: Ganti Password Default
Langkah ini wajib dilakukan sebelum Anda mulai menggunakan aplikasi secara aktif. Kredensial default admin/admin123 adalah kombinasi yang sangat mudah ditebak dan berpotensi disalahgunakan jika aplikasi Anda diakses orang lain.
- Setelah login berhasil, klik menu“Sistem” (ikon ️) di navigasi
- Di bagian“Ubah Password”, masukkan password lama (admin123) dan password baru pilihan Anda
- Klik“Perbarui Password” dan tunggu konfirmasi berhasil
- Keluar dari aplikasi dan login ulang menggunakan password baru untuk memastikan perubahan berhasil
Langkah 4 – Konfigurasi ImageKit (Opsional)
Jika Anda berencana menyimpan banyak foto dokumen sebagai foto bukti arsip, sangat direkomendasikan untuk mengonfigurasi ImageKit CDN. Ini akan mengompresi gambar secara otomatis dan menghemat storage Google Drive Anda secara signifikan.
- Daftar akun gratis di imagekit.io (tidak butuh kartu kredit)
- Dapatkan Public Key, Private Key, dan URL Endpoint dari dashboard ImageKit
- Di aplikasi Point Arsip, buka menu Sistem
- Di bagian “Pengaturan ImageKit CDN”, isi detail untuk Akun CDN 1 (Utama)
- Opsional: isi juga Akun CDN 2 (Cadangan) sebagai backup
- Klik “Simpan Konfigurasi”
Akhir Kata
Jadi, intinya instalasi Point Arsip terdiri dari empat langkah utama: deploy backend Apps Script, setup frontend dan login pertama, ganti password default, dan konfigurasi ImageKit opsional. Dari pengalaman Saya, seluruh prosesnya sangat manageable bahkan bagi yang baru pertama kali bersentuhan dengan Google Apps Script. Kalau ada pertanyaan, feel free buat komen di bawah ya!
Untuk membaca artikel lainnya, cek aja diSitemap.